Tietosuojaseloste

eWatt Smart Power Systems Oy (Y-tunnus 3321142-9), Kympinkatu 3 C, 40320 Jyväskylä. Tietosuoja-asioissa yhteydenotot: info@ewatt.fi, +358 50 387 3277.

Tämä seloste kuvaa henkilötietojen käsittelyn, jossa eWatt toimii rekisterinpitäjänä: verkkosivuston kävijät, verkkokaupan tilaajat, asiakkaiden nimeämät palvelun käyttäjät sekä asiakas- ja markkinointiviestinnän vastaanottajat. Palvelu on tarkoitettu yrityksille ja yhteisöille – emme tarjoa palvelua kuluttajille.

Kiinteistön sähkönkulutuksen mittausdata ei pääsääntöisesti ole henkilötietoa. Siltä osin kuin mittausdatasta on poikkeuksellisesti mahdollista tunnistaa luonnollinen henkilö (esimerkiksi hyvin pienessä toimitilassa), eWatt käsittelee sitä asiakkaan lukuun henkilötietojen käsittelijänä palveluehtojen liitteen 1 (henkilötietojen käsittelyn ehdot) mukaisesti – tällainen käsittely ei kuulu tämän selosteen piiriin.

• Käyttäjätiedot: palvelun käyttäjien nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja rooli asiakkaan organisaatiossa sekä käyttäjätunnukseen liittyvät kirjautumis- ja lokitiedot.
• Asiakas- ja tilaustiedot: yrityksen nimi, Y-tunnus, yhteyshenkilön tiedot, toimitus- ja laskutusosoite, tilaus- ja sopimustiedot, hyväksytty palveluehtoversio sekä laskutus- ja maksutiedot.
• Viestintä: tukipyynnöt, hälytys- ja raporttitilausten vastaanottajatiedot (asiakkaan määrittämät sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot) sekä muu asiointi kanssamme.
• Verkkosivuston tekniset tiedot: IP-osoite sekä selain- ja laitetiedot palvelimen lokeissa, ja evästeillä tai vastaavilla tekniikoilla kerätyt tiedot; evästeistä kerrotaan kohdassa 9.
• Markkinointitiedot: yritysten yhteyshenkilöiden nimi, tehtävä ja yhteystiedot sekä markkinointikiellot ja -suostumukset.

Emme kerää palvelun tietokantaan muita henkilötietoja kuin edellä kuvatut. Tiedot saadaan pääosin asiakkaalta itseltään tilauksen ja käytön yhteydessä; markkinointitietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä ja yritystietopalveluista.

• Palvelun toimittaminen, käyttäjätunnusten hallinta, tuki ja laitteiden toimitus – oikeusperuste: sopimus tai sen tekemistä edeltävät toimet (GDPR 6(1)(b)).
• Laskutus, maksuvalvonta ja kirjanpito – oikeusperuste: lakisääteinen velvoite (GDPR 6(1)(c), mm. kirjanpitolaki).
• Hälytysten, raporttien ja palveluilmoitusten toimittaminen asiakkaan määrittämille vastaanottajille – oikeusperuste: sopimus ja oikeutettu etu (GDPR 6(1)(b) ja (f)).
• Palvelun kehittäminen, tietoturva ja väärinkäytösten estäminen – oikeusperuste: oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f)). Kehityskäytössä mittausdata anonymisoidaan.
• Yrityksille suunnattu markkinointi ja asiakasviestintä – oikeusperuste: oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f)); sähköinen suoramarkkinointi yhteisötilaajille markkinointisäännösten mukaisesti. Vastaanottaja voi aina kieltää markkinoinnin.
• Oikeudellisten vaatimusten laatiminen ja puolustaminen – oikeusperuste: oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f)).

Emme tee GDPR 22 artiklan tarkoittamaa automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi oikeusvaikutuksia rekisteröityyn. Palvelun tekoäly analysoi kiinteistön sähkönkulutusta, ei henkilöitä.

• Asiakas- ja sopimustiedot: asiakkuuden ajan ja 3 vuotta sen päättymisestä (mahdollisten vaatimusten käsittelemiseksi).
• Käyttäjätunnukset ja käyttäjätiedot: poistetaan 90 päivän kuluessa sopimuksen päättymisestä tai kun asiakas poistaa käyttäjän.
• Kirjanpitoaineisto (laskut ja tositteet): 6 vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jona tilikausi päättyi (kirjanpitolaki).
• Mittausdata: palveluehtojen mukaisesti sopimuksen ajan; poistetaan tai anonymisoidaan 90 päivän kuluessa sopimuksen päättymisestä.
• Markkinointitiedot: kunnes vastaanottaja kieltää markkinoinnin tai tiedot todetaan vanhentuneiksi.

Emme myy emmekä luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Käytämme palvelun tuottamisessa huolellisesti valittuja alihankkijoita, jotka käsittelevät tietoja lukuumme sopimustemme ja ohjeidemme mukaisesti:

• pilvi- ja konesalipalvelut (palvelualusta ja tietokannat, sijainti EU/ETA)
• taloushallinnon ja laskutuksen palvelut sekä maksupalveluntarjoajat
• laitteiden logistiikka- ja postituspalvelut (nimi- ja osoitetiedot toimitusta varten)
• sähköposti-, tekstiviesti- ja viestintäpalvelut hälytysten ja raporttien toimittamiseen
• verkkosivuston ja palvelun tilastointi- ja markkinointityökalut suostumuksesi perusteella (kohta 9)
• ajantasainen alihankkijaluettelo: henkilötietojen käsittelyn ehdot

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakiin perustuvan vaatimuksen nojalla. Anonymisoitua, ei-henkilötietoa sisältävää dataa voidaan käyttää tutkimusyhteistyössä (esim. yliopistot) palveluehtojen mukaisesti.

Henkilötiedot käsitellään ja säilytetään EU/ETA-alueella. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos siirto olisi poikkeuksellisesti välttämätöntä (esimerkiksi yksittäisen työkalun vuoksi), se toteutetaan GDPR:n V luvun mukaisin suojatoimin (mm. Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet) ja tästä kerrotaan tässä selosteessa.

Suojaamme tiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin: tiedonsiirto salataan, pääsy tietoihin on rajattu työtehtävien mukaan ja suojattu henkilökohtaisin tunnuksin, ympäristöjä valvotaan ja tiedoista otetaan varmuuskopiot. eWatt-lukulaite ainoastaan lukee sähkömittarin mittaustietoa – se ei ohjaa kiinteistön järjestelmiä eikä kerää muita tietoja. Henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta ilmoitamme valvontaviranomaiselle ja rekisteröidyille GDPR:n edellyttämällä tavalla.

Sinulla on oikeus:

• saada tieto siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja saada jäljennös tiedoistasi (tarkastusoikeus)
• pyytää virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisua
• pyytää tietojesi poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta
• pyytää käsittelyn rajoittamista ja vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaisen tilanteesi perusteella
• kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa
• saada sopimukseen perustuen toimittamasi tiedot koneluettavassa muodossa (siirto-oikeus).

Pyynnöt osoitetaan kohdan 1 yhteystietoihin. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi.

Käytämme verkkosivustollamme ja palvelussamme evästeitä ja vastaavia tekniikoita (esim. paikallinen tallennustila). Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa laitteellesi. Evästeet jakautuvat seuraaviin ryhmiin:

• Välttämättömät evästeet. Tarvitaan sivuston ja palvelun toimintaan: kirjautumisistunnon ylläpito, verkkokaupan ostoskorin ja tilausprosessin toiminta, tietoturva (mm. väärinkäytösten esto) sekä evästevalintasi muistaminen. Nämä evästeet ovat käytössä aina, eikä niihin pyydetä suostumusta. Voimassaolo: istunnon ajan tai enintään 12 kuukautta.
• Toiminnalliset evästeet. Muistavat valintojasi, kuten kieliasetuksen ja käyttöliittymän asetukset, jotta sivustoa on sujuvampi käyttää. Voimassaolo: enintään 12 kuukautta.
• Tilastointievästeet. Keräävät tietoa siitä, miten sivustoa käytetään (mm. kävijämäärät, suosituimmat sivut, saapumiskanava), jotta voimme kehittää sivustoa ja palvelua. Käytössä: Google Analytics 4 ja Amplitude (EU-datakeskus). Tiedot kerätään tilastollisessa muodossa, eikä niitä käytetä yksittäisen kävijän tunnistamiseen. Voimassaolo: enintään 24 kuukautta.
• Markkinointievästeet. Mahdollistavat mainonnan kohdentamisen ja sen tuloksellisuuden mittaamisen kolmansien osapuolten palveluissa. Käytössä: Google Ads ja LinkedIn Insight Tag. Voimassaolo: enintään 12 kuukautta.

Muihin kuin välttämättömiin evästeisiin pyydämme suostumuksesi sivustolle saapuessasi näytettävällä evästeilmoituksella. Voit milloin tahansa muuttaa valintaasi tai peruuttaa suostumuksesi sivuston evästeasetuksista (Evästeasetukset jokaisen sivun alareunassa) sekä poistaa evästeet selaimesi asetuksista. Välttämättömien evästeiden estäminen selaimessa voi haitata sivuston ja palvelun toimintaa.

Tilastointi- ja markkinointievästeiden asettajat voivat olla kolmansia osapuolia, jotka toimivat lukuumme tai omissa nimissään; niiden evästekäytännöistä kerrotaan kyseisten palveluiden omissa selosteissa.

Päivitämme selostetta palvelun ja lainsäädännön kehittyessä. Kulloinkin voimassa oleva versio on saatavilla verkkosivuillamme; olennaisista muutoksista tiedotamme asiakkaita sähköpostitse tai sovelluksessa. Versiohistoria: v1.0 28.9.2026.